Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Arhivist
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in natančnega arhivista, ki bo odgovoren za zbiranje, organizacijo, ohranjanje in upravljanje arhivskega gradiva v skladu z zakonodajo in najboljšimi praksami. Arhivist bo sodeloval z različnimi oddelki, raziskovalci in javnostjo ter zagotavljal dostop do pomembnih zgodovinskih in administrativnih dokumentov. Ključna naloga bo tudi digitalizacija arhivskega gradiva in vzdrževanje elektronskih arhivskih sistemov.
Arhivist mora imeti dobro razumevanje arhivskih standardov, zakonodaje o varstvu osebnih podatkov in postopkov za dolgoročno hrambo dokumentov. Prav tako mora biti sposoben analizirati in oceniti vrednost dokumentov ter odločiti, kateri materiali so primerni za dolgoročno hrambo. Delo zahteva visoko stopnjo natančnosti, organiziranosti in sposobnosti za delo z občutljivimi informacijami.
Poleg tehničnih znanj je pomembna tudi sposobnost komuniciranja z različnimi deležniki, vključno z raziskovalci, zaposlenimi v organizaciji in širšo javnostjo. Arhivist bo pogosto odgovoren za pripravo poročil, vodenje evidenc in svetovanje glede arhivskih praks. Prav tako bo sodeloval pri razvoju in izvajanju politik za upravljanje dokumentacije ter izobraževanju zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti.
Idealni kandidat ima izkušnje z arhiviranjem, pozna arhivske informacijske sisteme in ima sposobnost samostojnega dela ter reševanja problemov. Zaželeno je tudi znanje digitalne arhivistike in izkušenj z digitalizacijo gradiva. Če vas veseli delo z zgodovinskimi viri, dokumentacijo in želite prispevati k ohranjanju kulturne dediščine, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zbiranje, organizacija in ohranjanje arhivskega gradiva
- Upravljanje fizičnih in digitalnih arhivov
- Sodelovanje z raziskovalci in javnostjo pri dostopu do dokumentov
- Digitalizacija arhivskega gradiva
- Razvijanje in izvajanje arhivskih politik
- Svetovanje zaposlenim glede upravljanja dokumentacije
- Vodenje evidenc in priprava poročil
- Skrb za varnost in zaupnost arhiviranih podatkov
- Ocenjevanje vrednosti dokumentov za dolgoročno hrambo
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri upravljanju informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz arhivistike, zgodovine, informacijskih znanosti ali sorodnega področja
- Izkušnje z delom v arhivu ali sorodnem okolju
- Poznavanje arhivskih standardov in zakonodaje
- Sposobnost dela z arhivskimi informacijskimi sistemi
- Natančnost in organiziranost
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Sposobnost komuniciranja z različnimi deležniki
- Izkušnje z digitalizacijo dokumentov so prednost
- Razumevanje varstva osebnih podatkov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z arhiviranjem dokumentov?
- Ali ste že delali z digitalnimi arhivskimi sistemi?
- Kako bi ocenili vrednost dokumenta za dolgoročno hrambo?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost arhiviranih podatkov?
- Ali imate izkušnje z digitalizacijo arhivskega gradiva?
- Kako bi sodelovali z raziskovalci, ki iščejo določene dokumente?
- Katera arhivska orodja in programsko opremo poznate?
- Kako bi izobraževali zaposlene o pravilnem ravnanju z dokumenti?
- Kako se spopadate z velikimi količinami dokumentacije?
- Ali ste seznanjeni z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov?
